Hållbart Evenemang

 

 

 

 

 

Certifieringen Hållbart Evenemang är ett kvitto för evenemangsarrangörer som verkligen har gjort skillnad för sitt evenemang. För att nå certifieringen ska ett evenemang uppnå ett antal hållbarhetskrav i planeringsverktyget Hållbart Evenemang och bli reviderat av en oberoende revisor.

I planeringsverktyget är det markerat vilka frågor som är obligatoriska att uppnå för att få certifieringen. Dessutom måste evenemanget uppnå minst 50% av de poäng som går att plocka i verktyget. När arrangören känner sig nöjd med sina svar kopplas en extern revisor in som granskar svaren i planeringsverktyget. Godkänner revisorn svaren har arrangören rätt att kommunicera att evenemanget är ett certifierat Hållbart Evenemang. Platskontroll genomförs under evenemanget och därefter får arrangören ett protokoll med iakttagelser och förbättringsförslag.

Certifieringsprocessen

  1. Arrangören loggar in och arbetar med giltig licens i planeringsverktyget Hållbart Evenemang
  2. Arrangören svarar på frågor och ser till att uppnå de markerade obligatoriska kraven
  3. Arrangören skickar in svaren på granskning
  4. Extern revisor granskar svaren
  5. Arrangören får chans att komplettera svaren
  6. Revisorn granskar igen
  7. Evenemanget blir godkänt och arrangören meddelas (om kraven uppfylls)
  8. Evenemanget har rätt att använda logotypen certifierat Hållbart Evenemang och rätt att kommunicera att evenemanget är hållbarhetscertifierat
  9. Revisor genomför platskontroll under evenemanget
  10. Revisor skickar protokoll med iakttagelser och förbättringsförslag till arrangören

Branschens kriterier
Kriterierna utgår från de Globala Målen för hållbar utveckling, Agenda 2030, men bygger på en samlad erfarenhet utifrån vad som är relevant och genomförbart för aktörer i branschen. En referensgrupp bestående av olika aktörer inom den svenska evenemangsbranschen har varit med i framtagandet av kriterierna. Referensgruppens deltagare:

  • Ulrika Molin, VD Sponsrings & Event Sverige
  • Christian Boysen, grundare Våga
  • Charlotte Sundvall, Riksidrottsförbundet
  • Aida Winnerström, Utbildningsledare Landskrona Eventkoordinator
  • Lotta Boman, VD Sigtunahöjden
  • Sofie Broomé, Tourism in Skåne
  • Emmelie Larsson, LiveGreen
  • Petra Löfås, Svenska Mässan
  • Jan Peter Bergkvist; Sleepwell
  • Kristin Lundén, Münchenbryggeriet
  • Maud Wirén, By Maud Wirén
  • Peter Reelfs, Northflash

Kriterierna har skickats på remiss till ytterligare aktörer inom besöksnäringen för förankring. Grundstrukturen i frågorna är framtagna av Greentime efter mångårigt arbete i branschen med bland annat eventbolag, evenemangsarrangören och mötesplatser.

Kriterierna berör följande aspekter:

  • Jämställdhet
  • Tillgänglighet
  • Mångfald
  • Hälsa
  • Lokalt avtryck
  • Säkerhet och trygghet
  • Transparens
  • Leda & planera
  • Samarbeta
  • Sund ekonomi
  • Arbetsmiljö
  • Kommunicera
  • Transport
  • Mat & dryck
  • Energi
  • Avfall
  • Kemikalier
  • Varor & tjänster
  • Boende

Arbeta i planeringsverktyget för att nå certifieringen

För att uppnå certifieringen arbetar arrangören bakom evenemanget i planeringsverktyget Hållbart Evenemang. Verktyget gör det stora och komplexa hållbarhetsarbetet att bli enkelt och strukturerat! Detta interaktiva, webbaserade verktyg är till för dig som vill arrangera mer hållbara möten, konferenser, festivaler, konserter, kongresser och idrottsevenemang.

Verktyget utgår från De Globala Målen och täcker sociala, miljömässiga och ekonomiska aspekter. Vi har brutit ner det stora öppna området ”hållbarhet” till tydliga konkreta frågor för att göra det så enkelt och tydligt som möjligt för dig som evenemangsarrangör. Vi vill underlätta känslan ”det är alldeles för stort, vart ska man börja?”.

Vi tror att det går att skapa störst förändring om du som planerar evenemang förstår och vet varför varje fråga är viktig. Därför har vi valt att lägga ner mycket energi på varje frågas utformning, samt valt att dela upp rätt globalt mål och info nära tillhands vid varje fråga, allt för att underlätta för dig.

Rätt info på rätt plats
Allt kring hållbarhet vid evenemang finns samlat här, glöm ivrigt googlande efter information eller fackord. I verktyget får du hjälp och kan se hur andra arrangörer har svarat. Genom att svara på frågor i en färdig struktur kommer du att plocka poäng och inse att det komplexa blir enkelt. Poängplockningen motiverar dig att göra mer.

Strukturen visar vägen
I Hållbart Evenemang får du en lättmanövrerad struktur med miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter. Du får struktur och verktyget visar dig vägen vilket gör att du sparar både tid och pengar. Samtidigt säkerställer planeringsverktyget att ditt evenemang blir mer lyckat, både för dig, för besökare och vår planet.

Vi finns alltid tillgängliga för våra kunder så att de kan använda verktyget så bra som möjligt. Har du frågor eller vill resonera om hållbarhetsfrågor finns vi alltid nära tillhands.

De Globala Målen

Det finns många sätt att dela in hållbarhet och därtill lika många användbara metoder och verktyg. I vårt planeringsverktyg har vi valt att bryta ned hållbarhet vid evenemang i 3 delar (Organisera, Socialt, Miljö). För att sätta detta i relation till vad som händer i omvärlden har vi valt att knyta an till FN:s globala hållbarhetsmål, som togs fram hösten 2015. FN:s globala hållbarhetsmål sätter fingret på vad vi ska göra fram till 2030 och kan fungera som ett inspirerande ramverk för att förstå de stora frågorna. Samtidigt behöver de stora frågorna brytas ned till vår vardag så att de betyder något konkret. Varje aspekt i verktyget är kopplad till något av de globala hållbarhetsmålen.

Nyfiken?
Är du nyfiken på certifieringen är du varmt välkommen att kontakta oss. Genom att mejla oss samtycker du att vi använder dina personuppgifter så att vi kan skicka nyhetsbrev och berätta om Hållbart Evenemang.

Skicka ett mejl till info@hallbartevenemang.se och ange:

  • Vilket eller vilka evenemang du arrangerar (namn)
  • Antal deltagare på evenemanget/evenemangen
  • Typ av evenemang (ex mässa, musikevenemang, idrottstävling eller stadsfestival)
  • Företag eller organisation som du representerar
  • Namn, e-post och telefonnummer på kontaktperson

Eller så ringer du oss på 0340-14400 så tar vi det över telefon!